Este artículo explora las ventajas de utilizar un ERP en la nube en 2023, destacando cómo esta tecnología puede ayudar a las empresas a aumentar su eficiencia, reducir costos y mejorar la toma de decisiones.
La digitalización se ha convertido en un elemento crítico para la supervivencia y el crecimiento de las empresas en la era actual. En este contexto, los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) en la nube han surgido como una solución clave que ofrece numerosas ventajas. En 2023, estas ventajas son aún más notables debido a los avances tecnológicos y al cambio hacia modelos de trabajo remoto y descentralizado. En este artículo, exploraremos las principales ventajas de tener un ERP en la nube en 2023.
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Accesibilidad y movilidad: Uno de los beneficios más notables de los ERP en la nube es su accesibilidad. Con un ERP en la nube, los usuarios pueden acceder a los datos y las aplicaciones de la empresa desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre que tengan una conexión a internet. Esta movilidad es especialmente valiosa en el mundo actual, donde el trabajo remoto y las operaciones comerciales descentralizadas se han vuelto comunes.
Escalabilidad y flexibilidad: Los ERP en la nube ofrecen una escalabilidad y flexibilidad excepcionales. Las empresas pueden escalar fácilmente sus operaciones aumentando o disminuyendo los recursos de ERP según sea necesario. Esta flexibilidad permite a las empresas adaptarse rápidamente a los cambios en la demanda o las condiciones del mercado..
Reducción de costos: Los ERP en la nube pueden ayudar a las empresas a reducir sus costos operativos de varias maneras. Por ejemplo, al eliminar la necesidad de hardware costoso y mantenimiento de infraestructura, y al ofrecer un modelo de precios basado en el uso, los ERP en la nube pueden resultar en ahorros significativos. Además, la implementación de ERP en la nube suele ser más rápida que las soluciones tradicionales, lo que puede reducir los costos de implementación y los tiempos de inactividad.
Integración y colaboración: Los ERP en la nube facilitan la integración de diversos sistemas y aplicaciones, lo que permite a las empresas tener una visión unificada de sus operaciones. Además, los ERP en la nube pueden mejorar la colaboración al permitir que los empleados compartan y accedan a la información en tiempo real, mejorando así la toma de decisiones y la eficiencia operativa.
Seguridad de datos: Muchos ERP en la nube ofrecen sólidas medidas de seguridad para proteger los datos de la empresa. Estas medidas pueden incluir encriptación de datos, firewalls, controles de acceso y copias de seguridad automáticas. Además, muchos proveedores de ERP en la nube tienen equipos de seguridad dedicados y cumplen con las normas de seguridad de datos internacionales, lo que proporciona un nivel adicional de confianza.
Empresas que han crecido con un ERP
Mauricio Mejía, gerente de tecnología de Mapei Colombia, relata: “Hace dos años, en Mapei Colombia, nos enfrentábamos a un desafío. Estábamos trabajando con Bronco, una empresa líder en el desarrollo de productos para la construcción, y nuestro proceso de producción se estaba volviendo cada vez más complejo. Necesitábamos una solución que nos permitiera tener un control más efectivo sobre nuestra operación. Encontramos esa solución en un ERP.
Desde que implementamos un software ERP, hemos podido integrar y fortalecer nuestros procesos financieros y operativos. Ahora podemos generar informes instantáneos y obtener una visión clara de lo que está sucediendo en nuestra empresa en cualquier momento. Gracias a las funciones de optimización del ERP, hemos logrado ser mucho más eficientes.
Para Mapei Colombia, el ERP significa más que un sistema de gestión de recursos empresariales. Es una estrategia digital que nos ha permitido crecer y evolucionar junto con las necesidades cambiantes de nuestro negocio.”
Por su parte, Camilo Sánchez, director administrativo y financiero de Tu Boleta, explica: “En Tu Boleta, la principal plataforma de venta de boletos para eventos en Colombia, nos enfrentábamos a un desafío: administrar eficientemente la información contable y financiera de nuestra creciente empresa. Con más de 130 puntos de venta en todo el país y presencia en más de 15 ciudades, estábamos buscando un aliado que nos ayudara a gestionar de manera eficaz todo, desde los inventarios hasta los activos fijos y las cuentas por cobrar. Un software de planificación de recursos empresariales (ERP) se convirtió en ese aliado.
Desde que comenzamos a usar el software ERP, hemos visto un aumento del 15 % en la productividad de nuestro equipo. Este sistema nos ha permitido gestionar y controlar toda nuestra información financiera con mayor eficacia. Ahora podemos presentar informes financieros a la gerencia general y a la junta directiva con mayor rapidez, lo que nos permite tomar decisiones informadas de manera oportuna.
La eficiencia y la confiabilidad del software ERP nos ha permitido mantenernos al día con el crecimiento de nuestra empresa. Para Tu Boleta, el software ERP es más que un sistema de gestión de recursos empresariales; es un aliado estratégico que nos ha ayudado a llevar nuestra empresa al siguiente nivel.”
Cifras globales de los software ERP
Según las estadísticas más recientes, el uso de software de planificación de recursos empresariales (ERP) ha aumentado significativamente. Un informe de Selecthub reveló que el 88 % de las empresas consideran que la implementación de su sistema ERP ha sido un éxito.
Además, Hubspot informó que el 14 % de las empresas se trasladaron de un sistema heredado a un ERP entre 2019 y 2020.
Con respecto a la tendencia de implementación, más del 80 % de los ERPs se encuentran en la nube, lo que indica la preferencia por los modelos de software como servicio (SAAS).
Sin embargo, sólo el 27 % de los empleados utilizan el sistema ERP implementado en su empresa, según Softwarepath. Por otro lado, la inversión en estas soluciones tampoco es trivial, ya que el presupuesto promedio por usuario para una implementación de ERP es de 8265 dólares.
En términos de facturación, la venta de software ERP ha experimentado un crecimiento notable. Según un estudio publicado por Rosa Fernández en Statista, se espera que los ingresos generados por la venta de software ERP a nivel mundial alcancen los 97.000 millones de dólares en 2024, lo que representa un crecimiento notable en comparación con años anteriores.
Softland cuenta con un potente ERP
Uno de los ejemplos de ERP en la nube es Softland ERP. Es un software de nómina y recursos humanos en la nube, diseñado para maximizar la productividad de los procesos de liquidación de nómina, nómina electrónica y administración de recursos humanos. Este software es adecuado para empresas medianas, grandes y corporativas en diversos sectores, incluyendo salud, alimentación/agricultura, comercio/venta al por menor, construcción, química, entretenimiento, seguros y finanzas.
Softland ERP ofrece una variedad de opciones de implementación, desde la nube hasta soluciones locales y móviles, y ofrece soporte a través de correo electrónico, teléfono, chat y una base de conocimientos.
