un empleado en una reunión con clientes mientras mira su PC

ERP: ejemplos de uso y beneficios en 2023

Los sistemas de ERP (Enterprise Resource Planning) son herramientas esenciales para las empresas de todos los tamaños, ya que les permiten tener una visibilidad completa de las operaciones internas dentro de su cadena de suministro. Esta visibilidad es crucial para la toma de decisiones comerciales y para mantener una ventaja competitiva en diversas industrias. A continuación se presentan ejemplos específicos de cómo los sistemas ERP pueden beneficiar a las empresas en diversas áreas:

Mejora de los procesos contables

Las empresas pequeñas a menudo encuentran que sus procesos contables se quedan cortos a medida que crecen. Sin un sistema ERP, muchas de estas empresas aún realizan muchos procesos de forma manual, lo que puede impactar los departamentos de ventas, contabilidad, finanzas y recursos humanos, ya que no tienen acceso a datos compartidos. Los informes financieros y la contabilidad diaria pueden requerir un esfuerzo mayor. Con un sistema ERP, estas empresas pueden integrar y analizar datos financieros, lo que mejora la productividad de los empleados y reduce considerablemente las demoras.

Gestión de las relaciones con los clientes (CRM)

Un sistema ERP puede también mejorar la gestión de las relaciones con los clientes (CRM). No solo sirve para la facturación, sino que también permite un seguimiento adecuado de los clientes, desde el primer contacto hasta que se logra la venta. Esto incluye tener toda la información sobre las propuestas, las oportunidades de negocio desarrolladas, lo que se les ha ofrecido a los clientes, si se les ha hecho una demostración (demo) o no, y mucho más.

Ventas móviles y pedidos

Los sistemas ERP pueden facilitar las ventas móviles, lo que es especialmente útil para las personas que deben desplazarse a diferentes lugares para tomar pedidos de sus clientes. Por ejemplo, en un supermercado, un empleado podría necesitar tomar pedidos de varios productos. Con un sistema ERP, este proceso puede ser mucho más eficiente y organizado, lo que permite ofrecer una mejor asesoría y consultoría a los clientes y mejorar la efectividad del proceso comercial.

Optimización de los procesos de producción

Para las empresas pequeñas que manejan sus procesos de producción con herramientas como Excel, un sistema ERP puede ser invaluable a medida que crecen. Sin un sistema ERP, estas empresas pueden empezar a cometer errores, como comprar demasiado o comprar a destiempo su materia prima, y no tener un verdadero control sobre su proceso de producción. Esto puede tener efectos negativos en los costos, el cumplimiento de los clientes y la calidad de los productos. Un sistema ERP permite la optimización de estos procesos.

Integración financiera

En el nivel financiero, un ERP ayuda a integrar todos los procesos para que la operación financiera tenga los números correctos, que la facturación, la cartera y todo lo demás esté alineado y así se genere información verídica y actualizada que resulta útil para todas la áreas de la organización.

Gestión de recursos humanos

A  nivel de recursos humanos, la gestión de la nómina es un proceso complejo, especialmente en países con normativas laborales complejas. Un sistema ERP puede ayudar a cubrir todas estas necesidades de legislación, de informes, de control para evitar no solo multas sino también errores que pueden llevar a que tus empleados estén inconformes.

Soffland ERP: así te ayudamos en cada caso

Softland ERP es un sistema de gestión empresarial que permite optimizar los procesos de empresas medianas y grandes. Este software es especialmente útil en los siguientes contextos:

Mejora de los procesos contables: Softland ERP maneja la información financiera contable, lo que simplifica el trabajo y aumenta la productividad del personal. Incluye los requerimientos tributarios y legales de Colombia, garantizando la continuidad del negocio.

Gestión de las relaciones con los clientes (CRM): Softland ERP optimiza el proceso comercial de tu negocio en un solo software. Automatiza las ventas, facturación, puntos de venta e inventarios con información actualizada en tiempo real para mejorar la toma de decisiones.

Ventas móviles y pedidos: El software permite la automatización de las ventas y la facturación, lo que puede facilitar las ventas móviles. Además, proporciona información actualizada en tiempo real, lo que puede mejorar la toma de decisiones y la eficiencia del proceso comercial.

Optimización de los procesos de producción: Softland ERP es ideal para planificar la preparación, finalización y entrega de productos en las compañías del sector industrial, satisfaciendo las necesidades en procesos manufactureros.

Integración financiera: Softland ERP permite la integración de todos los procesos financieros, garantizando que la facturación, la cartera y todo lo demás esté alineado. Esto genera información verídica y actualizada que resulta útil para todas las áreas de la organización.

Gestión de recursos humanos: Softland ERP se integra con Softland HCM, un sistema de nómina y capital humano (talento) que permite gestionar a los colaboradores en una única herramienta. Este sistema empodera las áreas de RRHH de la compañía.

Además, Softland ERP ofrece otras funcionalidades como la creación de alertas automáticas (por ejemplo, inventarios por debajo de los niveles deseados, aumento en el saldo de un cliente, análisis de vencimiento de la deuda por cobrar, atrasos de producción y ventas por encima de lo esperado) y la capacidad de incluir gráficos y distintos elementos en los reportes.

El software está disponible en la nube bajo el modelo de suscripción o en modalidad On Premise. Además, cumple con todas las leyes de Colombia y cuenta con el respaldo de una compañía sólida en la región con 38 años de experiencia en el sector tecnológico.

Para más detalles, puedes visitar la página oficial de Softland ERP

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