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ERP: cuándo y por que cambiarlo en empresas en crecimiento

¿Tu ERP está preparado para el crecimiento de tu empresa? Descúbrelo en este test

Elegir un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) adecuado es crucial para el éxito y crecimiento de una empresa.

Un ERP eficiente debe ser capaz de adaptarse y escalar según las necesidades cambiantes del negocio.

En este artículo, presentamos una lista de chequeo para evaluar si el ERP de su empresa está preparado para soportar el crecimiento y la expansión en poco tiempo. Además, destacaremos las ventajas de Softland ERP para empresas en crecimiento.

Evalúa tu ERP

  1. Escalabilidad: ¿El ERP puede escalar fácilmente para adaptarse al crecimiento de la empresa en términos de usuarios, transacciones y procesos?
  2. Flexibilidad: ¿El ERP permite la personalización y configuración de sus funciones y módulos según las necesidades específicas de la empresa?
  3. Recursos adicionales: ¿El ERP cuenta con otras soluciones de software y sistemas empresariales, como CRM, sistemas de gestión de almacenes e integraciones con market places como mercado libre?
  4. Adaptabilidad a múltiples divisas : ¿El ERP puede manejar múltiples divisas, facilitando las operaciones en diferentes países y regiones?
  5. Movilidad y acceso remoto: ¿El ERP permite el acceso remoto para garantizar la continuidad del negocio y la productividad de los empleados en cualquier lugar?
  6. Soporte para múltiples unidades de negocio o compañías : ¿El ERP puede gestionar múltiples unidades de negocio, permitiendo la expansión a nuevos mercados y segmentos de negocio?
  7. Actualizaciones y mejoras: ¿El proveedor del ERP ofrece actualizaciones y mejoras periódicas para mantener el sistema al día con las últimas tecnologías y mejores prácticas del sector?
  8. Soporte y capacitación: ¿El proveedor del ERP proporciona soporte técnico y capacitación continua para garantizar que los empleados puedan aprovechar al máximo el sistema y resolver problemas rápidamente?
  9. Colaboración entre departamentos: ¿El ERP facilita la comunicación y colaboración entre departamentos y equipos, permitiendo una visión unificada de la información y agilizando los procesos de toma de decisiones?

¿Qué características tienen los ERP de empresas en crecimiento?


Los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) son fundamentales para gestionar y optimizar las operaciones de las empresas de gran tamaño. Estas son cinco características clave que deben tener los ERP para adaptarse a sus necesidades:

  1. Escalabilidad: La escalabilidad es una característica esencial de los sistemas ERP para empresas de gran tamaño, ya que permite que el software se adapte al crecimiento y expansión de la organización. Un ERP escalable debe ser capaz de manejar un aumento en el volumen de transacciones, usuarios y procesos sin comprometer su rendimiento ni funcionalidad. Esto incluye la capacidad de agregar o quitar módulos, servidores o recursos de hardware según sea necesario para mantener un rendimiento óptimo.

    La escalabilidad también implica que el sistema ERP debe ser fácil de actualizar y expandir, permitiendo a la empresa incorporar nuevas funcionalidades, tecnologías y estándares de la industria a medida que evolucionan. Además, un ERP escalable facilita la implementación de cambios organizacionales, como reestructuraciones, fusiones y adquisiciones, al proporcionar un entorno flexible que se adapte a las nuevas necesidades y estructuras empresariales.
  1. Recursos adicionales: Los ERP deben integrar todos los procesos de la empresa e incluir aplicaciones adicionales, como CRM, sistemas de gestión de ventas, software de gestión de proyectos e integraciones con market places. Esta capacidad de integración facilita el intercambio de información y datos entre departamentos, mejorando la eficiencia operativa y la toma de decisiones.

Además, un ERP bien integrado puede ayudar a automatizar procesos, reducir errores y eliminar redundancias, lo que ahorra tiempo y recursos a la organización. La integración también debe ser sencilla, permitiendo a los administradores y desarrolladores de sistemas configurar y mantener conexiones entre aplicaciones de manera eficiente y sin requerir una extensa codificación personalizada.

Software ERP

  1. Flexibilidad: Las grandes empresas a menudo tienen procesos y necesidades únicas que deben ser abordadas por su sistema ERP. Por lo tanto, es fundamental que un ERP ofrezca flexibilidad para adaptarse a las necesidades específicas de la organización. Esto incluye la capacidad de agregar o modificar módulos, funciones y flujos de trabajo según sea necesario. Además, el ERP debe ser fácil de configurar y personalizar, permitiendo a los usuarios ajustar las interfaces, informes, paneles y procesos para satisfacer sus necesidades particulares. La flexibilidad también es clave para mantener el sistema ERP relevante a lo largo del tiempo, ya que permite a la empresa adaptarse a los cambios en la industria, las tendencias del mercado y las demandas de los clientes sin requerir una revisión completa del sistema.

  2. Seguridad y cumplimiento: La seguridad y el cumplimiento son aspectos cruciales para las empresas de gran tamaño, ya que manejan información confidencial y están sujetas a una variedad de regulaciones y estándares de seguridad de la información.

    Un ERP robusto debe contar con sólidas medidas de seguridad, como encriptación de datos, autenticación de múltiples factores y protección contra amenazas externas e internas. Además, el sistema ERP debe garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y regulatorios aplicables, como la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1078 de 2015 o la Resolución 3066 de 2011.
  1. Soporte y mantenimiento: El soporte y mantenimiento adecuados son cruciales para garantizar que un ERP para empresas de gran tamaño funcione correctamente y se mantenga actualizado con las últimas innovaciones tecnológicas

Un soporte técnico eficiente y confiable implica que la empresa puede contar con asistencia rápida y experta en caso de problemas o incidencias. Esto incluye el acceso a recursos en línea, como bases de conocimientos y foros de la comunidad, así como la posibilidad de contactar a expertos a través de chat en vivo, correo electrónico o teléfono.

El mantenimiento y actualizaciones regulares aseguran que el software siga siendo compatible con los sistemas operativos y hardware más recientes y que incorpore las últimas funcionalidades y mejoras de rendimiento. Además, un buen programa de mantenimiento debe incluir la corrección de errores, parches de seguridad y actualizaciones para mantener la integridad y estabilidad del sistema.

Las empresas también deben tener en cuenta la formación y capacitación que ofrece el proveedor de ERP, ya que esto puede ser fundamental para garantizar la adopción exitosa y el uso efectivo del sistema ERP en toda la organización.

Softland ERP: sus ventajas para empresas en crecimiento

Softland ERP es una solución de gestión empresarial diseñada para optimizar los procesos de medianas y grandes empresas en un único sistema. Es la herramienta tecnológica ideal para mejorar las ventas, distribución, inventarios, producción, contabilidad, tesorería y presupuestos.

Para profundizar: ¿Qué es un sistema ERP?

Con Softland ERP, podrá simplificar el trabajo y aumentar la productividad de su personal, garantizando la continuidad de su negocio y cumpliendo con los requerimientos tributarios y legales de Colombia. Además, está disponible en la nube bajo el modelo de suscripción o en modalidad ‘On Premise’.

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