Ventajas de contar con un MRP
Por Miguel Ricardo Morales González
Gerente de Consultoría Softland México
En el mercado, cada vez más competitivo, las empresas en crecimiento suelen enfrentar frecuentemente problemas de inventarios excesivos, pedidos entregados con retraso, altos costos de producción y calidad inconsistente. Lo que genera pérdidas económicas y de participación a las compañías.
Un sistema de Planeamiento de Requerimientos de Materiales (MRP por sus siglas en inglés) es un complemento ideal para la planeación y control de la producción y demuestra brindar grandes beneficios en las empresas al ser una herramienta fundamental para asegurar el abastecimiento del material oportuno, disminuir los costos de almacenamiento y evitar la paralización de la producción por falta de material.
Un MRP es un sistema de información diseñado para programar y ordenar los inventarios con demanda dependiente, teniendo como objetivo el proporcionar la pieza correcta en el momento correcto, para satisfacer los programas de productos terminados, sin inventario excesivo, sin tiempo extra, sin mano de obra adicional u otros recursos.
La implementación de una solución MRP puede ser un éxito tecnológico pero un fracaso organizacional a causa de deficiencias en el proceso social y político del desarrollo del proyecto. Se debe prestar suficiente importancia a la participación, liderazgo y compromiso de los miembros claves de la organización en cada una de las etapas de implementación. Se destacan los siguientes cuatro factores para lograr el éxito al usar un sistema MRP:
- Definición del objetivo: Definir qué es lo que se quiere lograr y comunicarlo explícitamente a toda la organización. Los objetivos deben ser claros, específicos y deben indicar la dirección general del proyecto. En la etapa de análisis inicial y planeamiento es donde se definen los objetivos, por tanto, es considerada por muchos expertos como la etapa más importante del proyecto, ya que de ésta depende el cumplimiento de las siguientes etapas.
- Participación, compromiso y liderazgo de los involucrados en la implementación del sistema: Lo cual implica contar con el apoyo total de la Gerencia, con un líder de proyecto comprometido y con usuarios involucrados que se comprometan con el nuevo sistema, capacitándose apropiadamente.
- El método de trabajo: Se debe elaborar y cumplir con un método sistemático de trabajo, comprensible para todos, con objetivos claros, control de avance del proyecto, asignación de responsabilidades y roles, cumplimiento de compromisos, asignación de recursos, generación de documentos de control, seguimiento del proyecto y una planificación detallada de las actividades de cada una de las etapas de la metodología de implementación.
- La idoneidad de la solución de sistema MRP: El sistema debe cumplir con las características básicas, de ser flexible y adaptarse a las exigencias de la empresa, permitiéndole crecer hacia nuevos planteamientos de negocio.
Una vez aplicado lo anterior, podemos mencionar los beneficios derivados de la implementación de un sistema MRP que varían de acuerdo con cada empresa y dependerá de la calidad de implementación, las cuales pueden ser:
- Disminución de los stocks, en
algunas empresas han llegado al 50%.
- El MRP determina cuántos componentes de cada uno se necesitan y cuándo hay que llevar acabo el plan maestro.
- Permite que el gerente adquiera el componente a medida que se necesita, por tanto, evita los costos de almacenamiento continuo y la reserva excesiva de existencias en el inventario.
- Mejoras en el servicio al cliente que pueden incrementarse hasta un 40%
- Mejor planificación productiva
- Menores costos y más beneficios
- Mejor coordinación en la programación de producción e inventarios
- Guía y ayuda en la planificación de recursos de acuerdo con la capacidad de la empresa
Conclusión
Hoy en día, los sistemas que permiten gestionar la producción de manera aislada ya no son suficientes. Para ser productivos, necesitamos automatizar, conciliar y centralizar el manejo de nuestro negocio, desde una plataforma completa, segura y accesible desde cualquier lugar.
Contar con un sistema MRP nos permite satisfacer las exigencias de nuestros clientes, garantizando que recibiremos los materiales adecuados para mantener el inventario y poder hacer la planificación adecuada de las actividades a ejecutar, las compras y la producción final.
Este sistema nos ayuda a prevenir errores que puedan afectar a la disponibilidad de los productos y a conseguir las soluciones adecuadas para cualquier situación problemática durante el proceso de producción. Merece la pena resaltar otro de los aspectos que son un ejemplo claro de la importancia del MRP para una empresa: la realización de órdenes exactas de compra de una empresa, basadas en el incremento de la producción que haya podido producirse en los últimos tiempos. De esta manera, se garantiza la eficacia de la producción en todo momento y, por lo tanto, la satisfacción de los clientes.
En resumen, el sistema de Planeamiento de Requerimientos de Materiales (MRP) es una herramienta esencial para mejorar la eficiencia en la gestión de inventarios, disminuir los costos de almacenamiento y evitar la interrupción de la producción debido a la falta de material. Sin embargo, es importante tener en cuenta que la implementación de un sistema MRP debe ser acompañada de una buena planificación y una comunicación efectiva con todos los miembros de la organización para garantizar su éxito. Además, el sistema debe ser flexible y adaptarse a las necesidades específicas de la empresa. Los beneficios de la implementación de un sistema MRP incluyen un mejor control de inventarios, una mayor eficiencia en la planificación de la producción y una reducción de los costos de producción.
