El avance de la tecnología ha impulsado la digitalización de las operaciones de negocios, transformando las actividades convencionales en operaciones eficientes y rentables. Una de estas innovaciones es el software de nómina basado en la nube. En 2023, el mercado global de este software está experimentando un crecimiento exponencial, con un valor proyectado de 7.442 9 millones de dólares y se espera que alcance los 12.713 millones de dólares para 2032. Esta expansión se debe a las múltiples ventajas que ofrece este tipo de solución.
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Ventajas de los software de nómina en la nube
Las soluciones de nómina basadas en la nube ofrecen una serie de beneficios significativos para las empresas, independientemente de su tamaño o industria. Algunas de las ventajas más notables incluyen:
1. Acceso remoto: Los software de nómina basados en la nube permiten a los usuarios acceder a los datos de nómina desde cualquier lugar, siempre que tengan una conexión a internet. Esta característica es especialmente útil en el contexto del auge del teletrabajo.
2. Actualizaciones automáticas: Estas soluciones se actualizan automáticamente para cumplir con las últimas regulaciones y leyes fiscales, garantizando que las empresas siempre estén en conformidad.
3. Seguridad mejorada: Los proveedores de software de nómina en la nube suelen tener medidas de seguridad robustas para proteger los datos sensibles de los empleados.
4. Eficiencia operativa: Estas plataformas automatizan los procesos de nómina, reduciendo el tiempo y los recursos necesarios para completar estas tareas.
5. Escalabilidad: Los software de nómina basados en la nube son fácilmente escalables, permitiendo a las empresas ajustar sus suscripciones a medida que crecen.
Fundación Cardioinfantil: Optimizando la gestión del personal para brindar una mejor atención
Según el ranking de la reconocida revista América Economía, la Fundación Cardioinfantil se posiciona como el quinto mejor hospital de Latinoamérica en el campo de la atención a patologías cardiovasculares y cirugías de trasplante. Con una reputación sólida en el cuidado de pacientes adultos y pediátricos de alta complejidad, la institución ha logrado acreditaciones de prestigio.
La administración eficiente de su plantilla de alrededor de 1500 empleados se convirtió en una prioridad para la Fundación Cardioinfantil. Ante la falta de una solución lo suficientemente sólida, encontraron en el software de nómina una herramienta fundamental para abordar sus desafíos.
Edward Castaño, Jefe de Nómina de la Fundación Cardioinfantil, compartió los beneficios obtenidos a través de la implementación del software: “El mayor beneficio que nos ha prestado el software de nómina es la facilidad de liquidación de recargos variables y horas extras. Además, gracias al módulo de control de tiempos, podemos gestionar eficientemente los más de 190 turnos que conforman nuestra institución. Hemos integrado un sistema biométrico que nos permite recalcular todas las variables y horas extras de manera precisa”.
El software también ha mejorado la experiencia de los empleados, facilitando la autogestión y brindando acceso rápido a información vital. “Contamos con el módulo de autogestión, el cual ha facilitado el tema administrativo con los funcionarios. Desde su aplicación móvil, pueden descargar reportes, certificaciones de ingresos y retenciones, certificaciones laborales, y consultar su estado de vacaciones”, añadió Castaño.
La Fundación Cardioinfantil destaca la solución proporcionada por el software de nómina como fundamental para lograr una gestión óptima del talento humano y seguir brindando atención médica de calidad a sus pacientes.
Protección: Agilizando procesos y optimizando la operatividad
Con más de 28 años de experiencia en la prestación de servicios financieros y la administración de fondos de pensiones y cesantías, Protección se ha consolidado como una empresa líder en el sector. Con una sede principal en la vibrante ciudad de Medellín y más de 1800 empleados distribuidos en diferentes sedes a nivel nacional, la compañía forma parte del influyente grupo empresarial antioqueño.
No obstante, el crecimiento y la expansión de Protección también plantearon desafíos en su gestión interna. Operaciones manuales y dificultades en el acceso oportuno y la calidad de la información obstaculizaban la eficiencia de las labores diarias. Los reportes necesarios para la toma de decisiones eran difíciles de obtener, lo que impactaba en la operatividad de la compañía.
Jonathan Correa, representante del equipo de Protección, compartió cómo el software de nómina ha transformado su funcionamiento: “Gracias al software de nómina, ahora podemos acceder de forma fácil a la información de nuestros colaboradores. Hemos logrado descentralizar las funciones operativas y aumentar el número de usuarios que realizan operaciones en la aplicación. Además, hemos automatizado diferentes procesos, lo que nos permite enfocarnos en temas más estratégicos para la organización”.
La implementación del software ha sido un factor clave para el cumplimiento de la oferta de Protección en términos de oportunidad y calidad. “Para nosotros, Softland es un aliado importante que nos ha permitido optimizar nuestra operatividad y brindar servicios eficientes a nuestros clientes”, concluyó Correa.
El software de nómina ha demostrado ser una herramienta valiosa para Protección, mejorando la accesibilidad a la información, agilizando procesos y permitiendo un enfoque más estratégico para el equipo.
Nuestra solución: Softland HCM
Uno de los proveedores de software de nómina en la nube que ha experimentado un crecimiento significativo en 2023 es Softland HCM. Esta solución es fácil e intuitiva de utilizar, lo que la hace accesible para todo tipo de usuarios. Además, Softland HCM es una solución 100% web, lo que significa que no requiere ninguna instalación física y permite a las empresas realizar operaciones multipaís y multicompañía con facilidad.
