Todo lo que necesitas saber sobre la reducción de la jornada laboral en Colombia

La jornada laboral en Colombia solía ser una de las más extensas entre los países miembros de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE), pero eso cambió desde el pasado 16 de julio del año 2023, cuando comenzó a regir la Ley 2101 del 2021, que establece una reducción gradual de la jornada laboral, pasando de 48 a 42 horas semanales para el año 2026.

Para los trabajadores, esto implica una mejora en su calidad de vida, ya que podrán equilibrar gradualmente sus responsabilidades laborales y personales, sin que esto afecte su salario ni sus derechos adquiridos.

Sin embargo, en los sectores productivos del país prevalece la incertidumbre sobre si será posible llevar a cabo este proceso sin afectar la correcta y eficiente prestación de los servicios. A continuación, te explicaremos cómo funciona la reducción de la jornada laboral, los beneficios, desafíos y cómo implementarla de manera adecuada en tu empresa.

¿Qué es la reducción de la jornada laboral?:

La reducción de la jornada laboral en Colombia es una medida que busca mejorar la calidad de vida de los trabajadores formales del país, así como aumentar la productividad y la competitividad de las empresas.

La ley propone un esquema de reducción en etapas que va desde las 47 horas semanales en los primeros dos años, pasando por 46 horas en el tercer año, 44 horas en el cuarto año y finalmente llegando a las 42 horas en el quinto año después de sancionada la Ley, en 2026.

Fechas Reducción Jornada Laboral en Colombia

Existen excepciones a la jornada de 42 horas, como las labores insalubres o peligrosas y las condiciones específicas para los adolescentes autorizados para laborar. Además, se mantiene la normativa sobre turnos de trabajo sucesivos que no excedan de 6 horas al día y 36 a la semana, permitiendo la continuidad de las empresas y sus unidades sin solución de continuidad.

¿Cuáles son los beneficios potenciales de una jornada laboral reducida?:

La reducción de la jornada laboral trae consigo una serie de beneficios tanto para los trabajadores como para las empresas. Entre los más destacados se encuentran: 

1. Mejora en la calidad de vida. Al disponer de más tiempo libre, los trabajadores pueden disfrutar de sus pasatiempos, compartir con su familia y amigos, y cuidar de su bienestar físico y mental. 

2. Equilibrio entre la vida personal y profesional. La reducción de la jornada laboral permite a los empleados tener tiempo para cumplir con responsabilidades familiares y personales sin descuidar sus compromisos laborales. 

3. Reducción del estrés y la fatiga laboral.  Al trabajar menos horas, los trabajadores tienen la oportunidad de descansar y recuperarse, lo que reduce los niveles de estrés y fatiga relacionados con el trabajo. 

4. Promoción de la igualdad de género. La reducción de la jornada laboral permite una distribución más equitativa de las responsabilidades familiares, lo que beneficia especialmente a las mujeres y promueve la igualdad de género. 

Desafíos y consideraciones de la reducción de la jornada laboral:

Aunque la reducción de la jornada laboral tiene numerosos beneficios, también plantea desafíos y preocupaciones. Estos son algunos de los aspectos a considerar:

–        Una preocupación de los trabajadores es que, al reducir la jornada, las empresas o los empleadores reduzcan también la remuneración salarial. Sin embargo, es importante notar que la reducción de horas no implica una disminución del salario, las prestaciones ni el valor de la hora ordinaria de trabajo. 

–        “A pesar de que iniciativas similares en otros países no han producido los resultados esperados, encareciendo el empleo y afectando la competitividad, algunos argumentan que esta ley optimizará la productividad de las empresas y mejorará la calidad de vida de los trabajadores.”, señala Diana María Gómez Hoyos, directora de Especializaciones de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas de la Universidad de La Sabana.

    “Además, contribuirá a la conciliación entre la vida familiar y laboral, y proporcionará a los empleados el tiempo necesario para continuar con su formación y capacitación.

–        Los empresarios han mostrado su preocupación. Enrique Almeyda, gerente general de MInserv SAS, una pyme del sector de la industria de la construcción, advierte que “Ahora el costo por hora se elevará. Supone un cambio en la cultura de trabajo. Aunque busca elevar la productividad, para hacer más en menos tiempo, al principio no creo que suponga un ahorro o una optimización del talento humano sino un sobrecosto operativo”.

–       Muchos empleadores están preocupados de que, para las empresas, la reducción de la jornada laboral implique ajustes en la organización y cambios en la productividad que, a primera vista, puedan tener efectos económicos. Sin embargo, la Ministra de Trabajo, Gloria Inés Ramírez, afirmó que esta medida “no es perjudicial para los empleadores”.  

Recomendaciones para implementar de manera adecuada la reducción de la jornada laboral:

Para mitigar los posibles impactos financieros y operativos derivados de la reducción de la jornada, y para lograr un equilibrio en los intereses de ambas partes en la relación laboral, Deloitte propone las siguientes prácticas:

–   Desarrolla programas de manejo y gestión del tiempo desde el área de talento humano. Es importante que la implementación de estos programas se respalde con el apoyo de desarrollos tecnológicos como la inteligencia artificial y la automatización, con el objetivo de fomentar una cultura de productividad.

–   Establece equipos interdisciplinarios que incluyan áreas como finanzas, nómina y gestión humana, con el fin de encontrar soluciones integrales para gestionar los riesgos y minimizar los impactos.  

–         Actualiza el reglamento interno de trabajo, teniendo en cuenta que todas las normas que hagan referencia a la jornada laboral de 48 horas deben entenderse en relación con los términos de la Ley 2101, por modificación extensiva.

–     Determina la jornada diaria de forma unilateral o por mutuo acuerdo, considerando que la Ley 2101 permite la libre distribución de las horas diarias, siempre y cuando se respete el límite para la ejecución de trabajo suplementario de hasta dos horas diarias y doce horas semanales.

–        Gestiona la correspondiente autorización para la ejecución de trabajo suplementario, en caso de que sea necesario solicítala por primera vez o haz modificaciones en los cargos incluidos.

–   Evalúa la conveniencia de implementar gradual o definitivamente la disminución acorde con las necesidades de la compañía.

La directora de programas en la Universidad Simón Bolívar de Contaduría Pública y Especialización en Tributación, Ana Emilce Contreras, también ofrece una serie de recomendaciones tanto para empresarios como para trabajadores en relación con la adaptación a la nueva jornada laboral.

Para los empresarios, Contreras sugiere establecer estrategias de adaptación a corto, mediano y largo plazo, así como definir nuevas estrategias publicitarias y conquistar nuevos mercados. Además, recomienda no modificar el precio de venta para mantener la competitividad, reducir gastos no esenciales y considerar opciones como el leasing y el outsourcing.

En cuanto a los empleados, enfatiza la importancia de contar con trabajadores ágiles, capacitados y comprometidos en esas 42 horas de trabajo a la semana. Por otro lado, para los trabajadores, la directora recomienda ser más proactivos, tener una mayor capacidad de aprendizaje y aprovechar al máximo la jornada laboral.

Además, sugiere mantenerse actualizados en cuanto a las TIC y desarrollar habilidades blandas, como el manejo de emociones, trabajo en equipo y proactividad. Contreras también destaca la importancia de aprovechar el tiempo para ser ejemplo en la familia y en la organización. 

¿Qué ajustes hacer a la jornada laboral?: 

Estos son algunos consejos según un análisis realizado por Ignacio Perdomo Gómez, Miembro del Observatorio del Trabajo y de la Seguridad Social de la Universidad Libre:

• En la jornada ordinaria: se aconseja negociar una jornada laboral menor a la máxima legal, considerando una distribución adecuada del tiempo de trabajo y descanso, lo que puede mejorar la satisfacción, el bienestar y la productividad.
• Respecto a la jornada máxima legal: las empresas deben ajustar sus horarios según las disposiciones legales y atender las reglas especiales para labores insalubres y menores de edad.
• En turnos continuos: se deben garantizar 6 horas al día y 36 horas semanales, respetando el derecho al descanso remunerado.
• Para la jornada diaria flexible: se sugiere organizar turnos que no excedan 42 horas semanales y no trabajar después de las 9:00 p.m.
• En turnos discontinuos: las empresas deben cumplir con los máximos permitidos por ley, el pago de recargos correspondientes y otorgar descanso compensatorio por laborar domingos.
• En turnos sucesivos: se deben ajustar las jornadas para no exceder 42 horas semanales, garantizar descanso remunerado y reconocer el derecho al descanso compensatorio por laborar domingos.

Herramientas tecnológicas, aliadas en la reducción de la jornada laboral:

La tecnología es un gran aliado en las empresas para enfrentar las nuevas condiciones laborales, no solo en los procesos de producción, manejo óptimo de turnos sino en los procesos de nómina y recursos humanos. Contar con un Software de nómina y RRHH adecuado a los nuevos retos es fundamental para las empresas.

¿En qué va la reducción de la jornada laboral en Colombia?:

La primera reducción arrancó en julio de 2023, con el paso de una jornada de 48 a 47 horas. Algunas empresas ya están poniendo en marcha la reducción de horas laborales, por lo que desde el Ministerio de Trabajo se ha pedido que sean más las compañías que repliquen este comportamiento.

Tal es el caso de Teleperformance, empresa que bajó la jornada semanal a 42 horas, ante lo que el viceministro de Relaciones Laborales e Inspección, Edwin Palma, comentó que “es un ejemplo, que ojalá lo puedan replicar sobre todo los grandes empleadores de este país”.

A su vez, el viceministro señaló que, “vemos con gran satisfacción que esta empresa, tiene a más de la mitad de las y los trabajadores con una jornada laboral de 42 horas, lo que sin duda alguna está generando un mejor clima laboral, mejores relaciones interpersonales, pero sobre todo calidad de vida para las familias de estas personas”.

Otro ejemplo, desde 2022, el Grupo Hada tiene al 100 % de su personal en un esquema laboral de semana de cuatro días. Vale aclarar que, si una empresa o empleador no aplica la medida, podría dar lugar a una justa causa para que el trabajador de manera unilateral termine el contrato de trabajo (despido indirecto) y exija el pago de las correspondientes indemnizaciones según la parte “B” del numeral 6 del artículo 62 del CST.

La reducción de la jornada laboral, especialmente hacia semanas laborales de cuatro días, es una medida que se está analizando, o implementando, en varios países.

En Reino Unido, por ejemplo, se hizo un experimento de medio año en 2022 con la participación de casi 80 compañías y unos 3.000 trabajadores. Tanto empleados, como empleadores, reportaron crecimientos en productividad y satisfacción de ambas partes. Y casi todos los participantes aseguraron que implementarían la medida de forma permanente.

Softland HCM te puede ayudar con la reducción de la jornada laboral:

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Esta solución de Nómina y gestión de recursos humanos permite mejorar el bienestar y la calidad de vida de los trabajadores, lo cual es esencial para alcanzar una mayor eficiencia y productividad.

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